WorkoutWednesday - Week 40

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Propuesta para incluir una vista previa de visualizaciones que se alternan mediante un parámetro. Muy sencillo en el reto planteado por @CurtisHarris_, pero concepto útil en otros contextos.

Principales Características:

  1. Alternar el tipo de vista mediante un parámetro.
  2. Incluir una vista previa de las visualizaciones que no están seleccionadas.
  • Crear el parámetro.
  • Crear las vistas y campos calculados.
  • Diseño.
  • Nada realmente complicado. Una variante podría haber sido omitir el parámetro para mostrar las distintas visualizaciones y usar las previsualizaciones para seleccionar la vista principal. 
  • Nada.
Animación al rotar entre las distintas vistas.

En resumen

WW201940

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WorkoutWednesday - Week 39

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Complejo reto de @Lorna_Eden que plantea la creación de una matriz de BCG (Crecimiento frente a Market share) que, en realidad, encierra cuatro matrices distintas (subcategorías, por número de pedidos y cuantía de las ventas; y la combinación de fabricante y subcategoría, de nuevo con número de pedidos y ventas).

Principales Características:

  1. Clasificar las categorías en la matriz de BCG tanto por número de pedidos como por cuantía de las ventas.
  2. Clasificar los fabricantes de manera análoga, y poder filtrar la subcategoría en la tabla de fabricantes.
  3. No usar cálculos de tabla.
  • Asignar los iconos (una vez creados los campos calculados).
  • Formato y diseño –gran cantidad de detalles.
  • LOD para calcular los crecimientos, market share, etc.
  • Mover los fitros a contexto cuando hace falta (p.ej. las acciones).
  • Organizar los campos calculados necesarios.

En resumen

WW201939

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WorkoutWednesday - Week 38

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Curioso reto de @AnnUJackson que muestra la evolución de ventas junto a unos KPI personalizados.

Principales Características:

  1. Combina una gráfico de una línea simple para las ventas actuales con un gráfico de área de dos colores para las ventas del año pasdo.
  2. Con unos KPI coloreados en función de la comparación con el año anterior.
  3. Diseñado para incluir datos aún no presentes (futuro) y simulando fechas pasadas.
  • Simular la fecha como si fuese 2018.
  • BANs.
  • Combinación de LODs y cálculos de tabla para los gráficos de área, línea y color (“performance vs previous year”).
  • Colores del gráfico de área. Esto me resultó bastante complicado, aunque en realidad no lo es tanto: inicialmente intenté dibujar cada una de las dos áreas de manera separada, hasta que caí en la cuenta de que podría usar básicamente el mismo cálculo y simplemente superponerlos.

En resumen

WW201938

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WorkoutWednesday - Week 37

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Barras con bordes redondeados. A veces un poco más difíciles de interpretar, pero también más atractivas.

Principales Características:

  1. Poder seleccionar distintas regiones para comparar su contribución frente al total.
  2. Usar unas barras con bordes redondeados.
  3. En una única hoja.
  • Cálculo para el porcentaje de la región seleccionada frente al total (haciendo referencia al parámetro).
  • Diseño.
  • Cálcuos de tabla para calcular los puntos intermedios y los rótulos.
  • Uso de “nombres de medida” y valores para crear una línea con bordes redondeados.
  • Nada.

En resumen

WW201937

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WorkoutWednesday - Week 36

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Retorno a la normalidad y a los colaboradores habituales tras el interludio de agosto. Curtis Harris propone un reto interesante y no muy complicado que se puede resolver con una única hoja o con dos.

Principales Características:

  1. Mostrar las ventas por mes.
  2. Con una línea de referencia para el valor máximo de ventas mensuales, otra para el valor del mes seleccionado y otra para el mes.
  3. Completarlo con un eje artificial con valores al inicio del trimestre o con iconos el resto.
  • Crear los campos calculados necesarios.
  • Configurar las acciones sobre el parámetro.
  • Diseño.
  • Cálculos para el rótulo del “eje artificial” (en mi caso, he optado por una única hoja y un eje doble con un valor dinámico (1.1 * valor máximo en la gráfica), así como una serie de condicionales para determinar si usar un punto (●) o la fecha).
  • Nada.

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WW201936

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WorkoutWednesday - Week 35

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Acabamos Agosto con un reto de Rosario Gauna inspirado en uno de los primeros “Workout Wednesdays” del año con una dificultad alta. Varias posibles soluciones, ninguna de ellas muy fácil. Rosario ha usado dos parámetros con dos acciones, varios filtros y campos calculados. Yo he optado por un único parámetro, una única acción, varios campos calculados y ningún filtro (pero, usando subtotales y ocultando algunos valores).

Principales Características:

  1. Mostrar las ventas anuales por categoría.
  2. Al seleccionar una categoría, ésa y sólo ésa, debe expandirse al siguiente nivel para mostrar las ventas por subcategoría.
  3. Al seleccionar una de las subcategorías mostradas, la vista debe retornar a la configuración inicial.
  4. Todo ello sin alterar la estructura de los datos (sin duplicación) y haciendo uso de acciones sobre parámetros.
  • Diseño.
  • Campos calculados para las ventas (excluyendo el primer año, únicamente el último año, etc.).
  • Decisión de cómo atacar el problema: con varios parámetros y acciones o con uno solo (mi opción).
  • Configurar la acción del parámetro (la configuración en sí es fácil, pero la lógica para crear el campo requiere comprender cómo se calculan los totales y subtotales en Tableau).
  • Lógica de cuándo mostrar unos valores con ventas o no jugando con los totales y subtotales.

En resumen

WW201935

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WorkoutWednesday - Week 34

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Tercero de los retos veraniegos con autores invitados. Turno de @HighVizAbility (Jeffrey Shaffer) con un reto con cálculos de tabla como principal invitado.

Principales Características:

  1. Mostrar en una única página el topN de fabricantes (medido por cantidad de unidades) para las distintas regiones.
  2. Mostrar el rango además del nombre para los fabricantes resaltados.
  3. Controlar mediante parámetros el número de fabricantes y la presencia o no de “Otros”.
  • Campo calculado basado en Rank.
  • Filtro basado en el campo calculado.
  • Diseño.
  • Coordinar correctamente los parámetros y filtros.
  • Alinear correctamente los rótulos.
  • Mostrar el rango al resaltar un fabricante.
  • Nada.

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WW201934

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WorkoutWednesday - Week 33

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Uno de los retos del verano con artistas invitados. En este caso, Corey Jones, finalista del IronViz en 2018, que plantea una curiosa combinación de tabla con gráfico y resalto de distintas filas en función de un valor y parámetro seleccionado.

Principales Características:

  1. Mostrar las distintas medidas para las subcategorías y región seleccionadas.
  2. Resaltar las subcategorías que sobrepasen el límite marcado por un parámetro.
  3. Resaltar en negrita las mismas filas.
  • Crear los parámetros.
  • Solución con tres hojas y “nombres de medidas”.
  • LOD para el porcentaje frente a otras regiones (y resalto).
  • Combinar todo en una única hoja (algo que no era un requerimiento del reto).
  • Añadir el resalto de la negrita. Yo lo he resuelto con dos campos calculados para cada medida (uno que muestra los valores resaltados y otro que muestra los no resaltados), y cambiando el formato de uno de ellos a negrita.
  • La solución de Corey Jones usa una forma mucho más sencilla que merece la pena conocer.

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WW201933

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WorkoutWednesday - Week 32

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Complicado reto estival de Klaus Schulte, con un gráfico un tanto anómalo. Ha publicado una solución usando el gráfico de área aquí. Yo opté por rizar el rizo y usar barras y líneas únicamente.

Esto añande una complejidad probablemente innecesaria, ya que las barras y líneas no se alinean adecuadamente por defecto (y requieren varios cálculos para obtener un formato adecuado).

Principales Características:

  1. Diagrama de área.
  2. Con las etiquetas pertinentes.
  3. Destacando los incrementos/descensos con especial hincapié en los “máximos”.
  • Diseño inicial.
  • Organizar el orden de los cálculos.
  • O usar la alternative propuesta por Klaus Schulte que usa un gráfico de área real a partir de los nombres de medidas.
  • Infinidad de cálculos de tabla anidados.

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WW201932

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WorkoutWednesday - Week 31

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Este es un reto cruzado entre “Workout Wednesday” y “Preppin’ Data” (que fomenta el uso de Tableau Prep para la transformación de datos).

He obviado la parte de Tableau Prep, y me centro en el Workout. Interesante porque usa alguna de las nuevas características de Tableau 2019.2 (en concreto, las líneas espaciales “MAKELINE(Punto1, Punto2)” que quedan muy resultonas en el mapa

Principales Características:

  1. Crear las líneas en los distintos mapas.
  2. Crear una nube de texto con el nombre de los artistas acompañantes.
  3. Combinar en un dashboard con distintas acciones.
  • Crear la vista inicial del mapa.
  • Cálculos (apenas un par de ellos).
  • Diseño.
  • Uso de “Makeline”, no por su complejidad sino por la novedad.
  • Crear las regiones.
  • Nada.

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WW201931

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WorkoutWednesday - Week 30

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Reto de Ann Jackson que combina un panel de “big numbers” con cuatro vistas muy similares (pero personalizadas) y con botones de navegación.

Principales Características:

  1. Crear la “página de bienvenida” con los cuatro paneles.
  2. Crear cada una de las vistas individuals.
  3. Combinar las vistas con acciones de navegación.
  • Crear el panel básico y replicarlo cuatro veces.
  • Crear una vista inicial y replicarla cuatro veces.
  • Diseño.
  • En Desktop, al asignar el color al texto, obtenía un resultado desigual e inconsistente usando únicamente un gráfico de barras, así que he optado por un “dual axis”.
  • Creación de campos calculados adicionales.
  • Configurar las acciones y campos de navegación.
  • Nada.

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WW201930

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WorkoutWednesday - Week 29

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Reto de Luke Stanke en el que se muestra la desviación de los distintos valores respecto al promedio. No estoy seguro de estar de acuerdo con la visión de “número de pedidos/número de días en los que hay pedido” como valor “promedio”, dado que ignora los días sin ningún pedido. Pero el objetivo es únicamente recrear la visualización, así que aquí está mi resumen.

Principales Características:

  1. Mostrar una línea de referencia con el valor “promedio”.
  2. Añadir cada mes como el desvío respecto al valor promeido.
  3. Rotular cada marca con el % de cambio
  • Diseño.
  • Rótulos (en mi caso, usando un cálculo de tabla).
  • Línea de referencia (en mi caso, valor promedio).
  • Caer en la cuenta de que la opción más sencilla sea, probablemente, un Gantt.
  • LOD para el valor promedio (en mi caso, usando “exclude”, pero fácil con un “fixed”).
  • Cálculo del “tamaño” (size).
  • Nada.

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WW201929

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WorkoutWednesday - Week 28

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Un reto bastante asequible de Curtis Harris

Principales Características:

  1. Mostrar la temperatura promedio .
  2. Resaltar el mes en curso.
  3. Mostrar el valor máximo del mes en curso.
  • Diseño.
  • Vista con los valores separados por ciudad.
  • Leyenda/Indicador.
  • Que la línea de referencia se actualice cada mes.
  • Mostrar el valor, en grados, únicamente del punto con mayor valor del mes correspondiente (usé una “WINDOW_MAX”).
  • Nada.

En resumen

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WorkoutWednesday - Week 27

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Reto de Curtis Harris en el que propone mostrar unos KP relativamente dinámicos (relativos al segmento o a la categoría en función de un parámetro), con cambios en los períodos mostrados y comparativa con el total

Principales Características:

  1. Tener la capacidad de alternar el tipo de período entre semana, mes y trimestre y poder seleccionar el número de períodos (entre 6 y 36).
  2. Resaltar el segmento/categoría seleccionado y compararlo con el total en el gráfico.
  3. Mostrar el ratio de beneficio del último período y compararlo con el previo.
  • Crear los distintos parámetros
  • Usar la nueva fecha truncada al valor del parámetro
  • Diseño
  • Usar una “set action” para incluir el colorido resalte (incluyendo la comparativa).
  • Cálculo respecto al período previo (ocultando campos).
  • Nada.

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WorkoutWednesday - Week 26

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Reto de Ann Jackson que destaca, cómo no, por su impecable estilo, con multitud de detalles útiles y con el minucioso formato. En esta ocasión, es un claro ejemplo de cómo los elementos de manipulación de la visualización se pueden postergar a un contenedor oculto, mostrándolos únicamente cuando es necesario mostrarlos.

Principales Características:

  1. Mostrar el KPI de ventas en el período en curso, comparado con el previo completo (y conr la capacidad de alternar el tipo de período “en curso” entre mes, trimestre y año).
  2. Colocar los filtros y parámetros en un contenedor separado que se puede ocultar para mantener limpia el área del KPI. 
  3. Cambiar el fondo de la visualización en función de la comparativa con el período previo.
  • Crear el formato de KPI base.
  • Añadir el color.
  • Mostrar/ocultar el contenedor con los elementos accesorios.
  • Filtro de los períodos relevantes.
  • LOD para omitir los filtros.
  • Filtros en contexto aplicados a las hojas seleccionadas para permitir el funcionamiento de las barras de resumen, etc.
  • Nada especialmente difícil, pero hay tantos elementos que el conjunto se antoja difícil.

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WorkoutWednesday - Week 25

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Reto de Lorna Eden muy útil para explorar nuevas características de Tableau (Acciones con parámetros, mostrar & ocultar contenedores),…

Principales Características:

  1. Mostrar varias medidas como BAN, con el correspondiente cambio frente al año anterior.
  2. Mostrar un gráfico con la evolución de una de las medidas en los últimos años.
  3. Cambiar la medida mostrada en el gráfico seleccionando uno de los BAN.
  • Rótulos con los BAN
  • Diseño
  • Combinación de la acción con el parámetro con el gráfico (¿una medida o varias?)
  • Mostrar / ocultar el contenedor (fácil, pero nuevo)
  • Nada realmente difícil.

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WorkoutWednesday - Week 24

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Un, en apariencia, sencillo reto propuesto por Luke Stanke: un gráfico de barras emparejado en el que se compara el profit ratio de un segmento con el total. Con dos modalidades (“sencilla” y “avanzada”) en función de las limitaciones definidas. Aquí resumo mis aproximaciones con la “avanzada”.

Principales Características:

  1. Comparar el profit ratio de un segmento con el promedio global.
  2. Sin usar anotaciones, ni “nombres de medidas”, ni…¡cálculos de tabla!
  3. Rótulos personalizados y el pie con las categorías.
  • Diseño, rótulos,…
  • LOD individuales (ratio de beneficio del segmento o del total). 
  • Añadir los pies. Es fácil, pero “rastrero”. Una hoja aparte y listo.
  • Asignar los valores de las LOD creadas antes a las columnas relevantes.
  • Yo he usado dos opciones:
    • Una nueva LOD, numérica, para espaciar las barras (dificultad: media), o
    • Totales (y ocultar columnas) basado en “if min(X) = max(x) then…” (dificultad: alta)
    •  
  • Asignar los valores usando los totales.

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WorkoutWednesday - Week 23

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Sencillo reto propuesto por Curtis Harris que busca abrir la mente a formas alternativas de usar el espacio –sobre todo cuando es limitado.

 

Principales Características:

  1. Usar una barra de “progreso” para mostrar dos posibles medidas (número o porcentaje de pedidos).
  2. Con la etiqueta de las subcategorías en la parte superior izquierda.
  3. En una única hoja.
  • Crear el parámetro de selección.
  • Diseño.
  • Configurar los cálculos de tabla.
  • Colocar el rótulo de la subcategoría en la posición deseada (spoiler: añade una línea en la etiqueta, aunque sea con un único espacio).
  • Nada.
  • Yo me decidí complicar mucho la vida, de manera completamente innecesaria, para dibujar una línea en lugar de una barra.

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WorkoutWednesday - Week 22

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Pareto propuesto por Lorna Eden en el que se investiga el porcentaje de ventas que contribuyen X por ciento de los pedidos…o al revés.

Principales Características:

  1. Pareto por subcategoría.
  2. Con colores y líneas de referencia dinámicos.
  3. Con el valor de la línea de referencia escogido desde la propia visualización.
  • Copiar las fórmulas para las filas y columnas para recrear el “trellis” –de previas versiones, o de alguno de los blogs ahí fuera.
  • Decisión LOD vs cálculos de tabla (yo opté por cálculos de tabla).
  • Diseño.
  • Acciones sobre los parámetros.
  • Cálculos necesarios –algunos basados en otros cálculos de tabla y parámetros.
  • Cómputo de los distintos cálculos (los cálculos de tabla anidados a menudo resultan difíciles de visualizar).
  • Nada realmente difícil “por sí solo”, pero la combinación de cálculos de tabla, parámetros y acciones añade un grado de complejidad.

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WW201922

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WorkoutWednesday - Week 21

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Ann Jackson nos reta con un sencillo “dot-plot” que esconde un par de secretos.

Principales Características:

  1. Dot plot en el que la mitad superior del círculo indica el “profit ratio” y la mitad inferior el ránking en las ventas (primero o todos los demás).
  2. Etiquetas con las subcategorías que se extienden en el interior del gráfico.
  3. Poder filtrar a una región en particular.
  • Filtro de región.
  • Diseño inicial del dot-plot.
  • Usar dos hojas, una de ellas con fondo transparente, para mostrar las etiquetas (al fondo) y el dot-plot.
  • Uso de formas para superponer el indicador de “top de ventas”.
  • Como alternativa, usar un círculo para ambos, con el eje truncado.
  • Nada realmente difícil.

En resumen

WW201921

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